Internationale archiefbelangen
ICA (International Council on Archives), is de internationale belangenorganisatie voor de archief gemeenschap. Meer dan 1.400 instellingen wereldwijd zijn aangesloten bij de ICA. De missie van ICA is de promotie en het behoud van archieven wereldwijd. Voor meer informatie over de ICA zie: www.ica.org.
Internationale Archieven Dag
Tijdens de laatste jaarlijkse algemene vergadering van de ICA in november afgelopen jaar is besloten om jaarlijks een wereldwijde Internationale Archieven Dag te vieren op 9 juni. Op die dag in 1948 werd de ICA in Parijs onder de vlag van de UNESCO opgericht. De eerste Internationale Archieven Dag valt daarmee samen met de zestige verjaardag van de ICA. Zie ook: http://www.ica.org/en/2008/06/06/archivists-throughout-world-celebrate-international-archives-day-9-june
Section Municipal Archives (SMA)
ICA bestaat uit een groot aantal secties, waaronder een sectie voor gemeente archieven. In deze Section Municipal Archives (SMA) is Nederland goed vertegenwoordigd. Het bestuur van de SMA komt 1 per jaar bijeen. De laatste meeting was op 8 december jl. in Londen. Gastvrouw was Deborah Jenkins, voorzitter van de SMA en gemeentearchivaris van Londen (Londen Metropolitan Archives). Zie voor meer informatie over de SMA en verslagen van bijeenkomsten: http://www.ica.org/en/node/49#
Bestuursvergadering SMA
De belangrijkste punten die uit deze vergadering naar voren zijn gekomen, waren:
- Er is een Universal Declaration on Archives in voorbereiding.
- Promotie van 9 juni als World Archives Day, te beginnen met een gezamenlijke SMA-poster.
- Er wordt gewerkt aan een Dictionary of archive terms
- Er wordt gewerkt aan een nieuwe ICA-website. De SMA krijgt een eigen pagina. De SMA-werkgroep die hiermee belast is bestaat uit: Oviedo (Spanje), Tel Aviv (Israel) en Rotterdam (Nederland).
- Contributie. De nationale archieven dragen 81% van de kosten van de ICA, de gemeentearchieven 15% en de rest 4%. De contributie van de nationale archieven is gebaseerd op de eigen nationale begroting. De USA betaalt het meest, € 110.000 per jaar. Tot de top 5 contribuanten behoren verder Groot-Brittannie, Frankrijk en Japan. Zij willen minder gaan betalen, maximaal € 50.000. Dat betekent dat de ICA ofwel meer geld moet genereren, bijvoorbeeld uit advertenties op de website of sponsoring, ofwel dat de gemeentearchieven meer gaan betalen. Een andere mogelijkheid is ook het aantal leden te vergroten. Daarom heeft SMA besloten tot een ledenwerfcampagne.
- Volgende meeting van de SMA vindt plaats in april 2010 in Geneve tijdens de 8e European Archives Conference van 28 - 30 April.
Nederlandse leden SMA
Tot slot nog een overzicht van de Nederlandse archieven die lid zijn van de Section Municipal Archives (SMA). Nederland heeft 16 leden (van de 157):
Gemeentelijke archiefdienst Amersfoort
Stadsarchief Amsterdam
Brabants-Historisch Informatiecentrum: Den Bosch
Stadsarchief Den Bosch
Streekarchief Gooi en Vechtstreek, Hilversum
Haags Gemeentearchief
Noord-Hollands archief, Haarlem
Stadsarchief Heerlen (Reijckheijt)
DIEP, Dordrecht
Gemeentearchief Ede
Historische Centrum Leeuwaarden (gemeentearchief)
Regionaal Archief Leiden
Gemeentearchief Rotterdam
Gemeentearchief Schiedam
Stadsarchief Sittard-Geleen
Utrechts Archief
